1. Đồ thị là gì?
Biểu đồ là thuật ngữ chung để chỉ dữ liệu được miêu tả bằng nhiều biểu tượng khác nhau, ví dụ:
-
Đồ thị và sơ đồ như biểu đồ kiểm soát, biểu đồ phân bố, sơ đồ dòng chảy, ...
-
Biểu đồ như biểu đồ quan hệ, biểu đồ mạng nhện (rada), và những cái khác;
-
Các công cụ trực quan giúp truyền thông tin trong các quy trình tác nghiệp đến những thành viên trong nhóm GP hoặc trong tổ chức.
TIP Khi viết ra bất kỳ thông tin nào cần ghi nhớ hãy để "một bức tranh thay cho ngàn lời nói".
2. Tại sao Đồ thị lại có ý nghĩa?
Biểu đồ có ích bởi vì nó có thể truyền thông tin chi tiết với những âm thanh rộng khắc để người dùng một cách nhanh nhất. Sơ đồ biểu diễn sẽ dễ hiểu hơn so với cách diễn đạt bằng từ ngữ.
3. Đồ thị hỗ trợ như thế nào?
Biểu đồ là một công cụ giao tiếp có thể:
-
Vượt qua được rào cản ngôn ngữ;
-
Giảm thiểu từ ngữ kỹ thuật;
-
Chuyển đổi những ý tưởng phức tạp ngay lập tức.
4. Đồ thị được áp dụng ở đâu?
Bất kỳ nơi nào bạn trình bày:
-
Thông tin cùng với những thông số phức tạp, ví dụ hiệu quả trái ngược với sản lượng;
-
mối quan hệ giữa các số liệu, ví dụ thời gian trái ngược với sản lượng;
-
thông tin kỹ thuật cho những người ngoài nhóm chuyên gia hay nhóm ngôn ngữ.
5. Đồ thị có ý nghĩa khi nào?
Biểu đồ có ích bất cứ lúc nào các thông tin cần được phân tích hay truyền đạt, đặc biệt khi nó được chuyển tới ban lãnh đạo hơn là những người thực hiện nó, họ có thể không hiểu sâu về các quá trình.
6. Đồ thị đem lại lợi ích cho ai?
Nhóm công việc hưởng lợi từ việc nhìn bảng tổng hợp các thông tin một cách trực quan, chúng hỗ trợ trong việc hiểu và phân tích. Toàn tổ chức cũng có thể được hưởng lợi từ việc sử dụng các công cụ trực quan để hỗ trợ trong việc truyền tải thông tin để chia sẻ trong việc thực hiện được tốt hơn và nhanh hơn.
Lưu ý: Bạn đã bao giờ nghĩ đến tình huống ở đó một số người trong số khán giả của bạn không hiểu gì về chuyên môn? Hoặc ở đó khán giả đến từ nhiều khu vực văn hoá khác nhau ở đó không có ngôn ngữ chung để phục vụ. Biểu đồ có thể là công cụ rất quan trọng để giúp bạn tạo ra được một cách hiểu chung ở những nơi đa dạng như thế.