1. Biểu đồ cây là gì ?
Biểu đồ cây là một đồ thị trình bày các công việc cần thiết phải hoàn thành nhằm đạt được một mục tiêu (ví dụ như hoàn thành một đề án hay một chương trình đào tạo). Đặc biệt, biểu đồ tập trung vào một mục tiêu được xác định trên cơ sở các mục tiêu nhỏ và các hành động phù hợp để đạt được mục tiêu đó.
Những bước đơn giản sau đây để xây dựng một biểu đồ cây:
a) Chọn cho mình mục đích chung (thân cây)
b) Chọn những nhánh cây (mục tiêu phụ) cần phải hoàn thành để đạt được mục tiêu chung (cành cây to)
c) Thêm những nhánh của mục tiêu phụ (các cành cây), theo cách tương tự để xây dựng một sơ đồ tổ chức
d) Xác định các hoạt động ở mức thấp nhất (giống như lá trên cây)
e) Xem xét lại toàn bộ biểu đồ để kiểm tra sự nhất quán, logic và sự hoàn thiện.
Chú ý: Biểu đồ cây hữu ích nhất khi được sử dụng cùng với các kết quả từ biểu đồ mũi tên, biểu đồ tương đồng hoặc biểu đồ quan hệ
2. Vì sao biểu đồ cây lại có ích?
Biểu đồ cây là một công cụ quản lý dự án rất hiệu quả khi bạn muốn sắp xếp các công việc cần thiết để hoàn thành một dự án/ chương trình.
3. Biểu đồ cây giúp bạn như thế nào?
Biểu đồ cây cho phép bạn sắp xếp hướng đi thông qua các sự lựa chọn của bạn trong chương trình cải tiến. Nó giúp cho việc truyền đạt dễ dàng hơn cho các thành viên trong nhóm và những người khác về các bước thực hành liên quan và tiến độ thực hiện của bạn.
4. Bạn áp dụng biểu đồ cây ở đâu?
Biểu đồ cây là một công cụ hiệu quả trong giai đoạn hoạch định hoặc tại những điểm mà việc chia sẻ thông tin là điều kiện thuận lợi để giành được sự hỗ trợ cho chương trình của bạn.
5. Biểu đồ cây hữu ích khi nào?
Đây là phương tiện để khuyến khích nhóm của bạn biến kế hoạch thành động.
6. Biểu đồ cây mang lại lợi ích cho ai?
Trưởng nhóm và toàn bộ nhóm được hưởng lợi trước tiên.
