1. Biểu đồ Quan hệ tương tác là gì?
Biểu đồ Quan hệ tương tác là việc thể hiện bằng biểu đồ các hoạt động hay vấn đề thay đổi theo hướng nào và kết quả ra sao. Đây chính là mối quan hệ nguyên nhân – kết quả.
Xây dựng một Biểu đồ Quan hệ tương tác là một quá trình logic phải lập biểu đồ nguyên nhân – kết quả của các hoạt động của tổ chức bạn. Điều này bao gồm việc mường tượng các mối liên kết đa phương giữa các vấn đề khác nhau, sử dụng cách nghĩ một chiều và suy nghĩ tuyến tính.
Cách thức xây dựng Biểu đồ Quan hệ tương tác bao gồm các bước sau:
-
Đảm bảo bạn có tất cả những người bạn cần, gồm cả những người ngoài nhóm của bạn.
-
Thống nhất vấn đề đưa ra.
-
Lắp rắp tất cả các ý kiến. Các ý kiến này có thể thu được từ một buổi họp Bainstorming hay thông qua một cơ chế khác.
-
Tìm kiếm các mối liên kết – đặt câu hỏi: “Những cái gì ảnh hưởng đến vấn đề này?”
-
Tiếp tục cho đến khi bạn hoàn thành tất cả các mối liên kết và sau đó xem xét lại Biểu đồ.
-
Xác định các yếu tố chính. Việc này được thực hiện bằng việc lựa chọn các yếu tố có số mũi tên chỉ vào nó (kết quả) hoặc mũi tên từ nó đi ra (nguyên nhân) nhiều nhất và phân biệt bằng hình vẽ các kết quả và nguyên nhân chính.
TIP Dùng các màu khác nhau để đánh dấu các nguyên nhân chính và kết quả chính tận dụng các khả năng liên hệ của Biểu đồ Quan hệ tương tác.
2. Tại sao Biểu đồ Quan hệ tương tác có ý nghĩa khi nào?
Biểu đồ Quan hệ tương tác rất có ích để xác định nguyên nhân gốc rễ của các vấn đề.
3. Biểu đồ Quan hệ tương tác hỗ trợ như thế nào?
Biểu đồ Quan hệ tương tác cho phép bạn nhận dạng và biết được các nguyên nhân chính. Nó có thể rất có ích để tìm ra thông tin từ một Biểu đồ xương cá (biểu đồ (Ishikawa).
4. Biểu đồ Quan hệ tương tác được áp dụng ở đâu?
Nó cho phép bạn nhận dạng, phân tích và phân biệt một cách hệ thống mối quan hệ nhân quả mà sẽ có tác dụng lưu ý trước khi bạn lựa chọn giải pháp tốt nhất cho một vấn đề.
5. Biểu đồ Quan hệ tương tác có ý nghĩa khi nào?
Việc sử dụng nó rõ ràng có ích khi:
-
Mối quan hệ giữa các vấn đề khó hiểu
-
Cần phải có sự phối hợp nghiêm ngặt để tuân theo
-
Bạn đang tìm nguyên nhân gốc rễ của một sản phẩm đầu ra.
6. Biểu đồ Quan hệ tương tác đem lại lợi ích cho ai?
Cán bộ quản lý/trưởng nhóm công việc sẽ biết được nguyên nhân và kết quả giúp cho việc đưa ra quyết định. Khi những quyết định này tạo ra những tác động tích cực đến lợi nhuận cuối cùng thì tổ chức của bạn sẽ có lợi.