Trong khuôn khổ Chương trình quốc gia “Nâng cao năng suất và chất lượng sản phẩm, hàng hóa của doanh nghiệp Việt Nam đến năm 2020”, ban hành kèm theo Quyết định số 712/QĐ-TTg ngày 21/5/2010 của Thủ tướng Chính phủ, nhằm hỗ trợ cho các tổ chức, doanh nghiệp tỉnh Đắk Nông tiếp cận ban đầu với một số công cụ cải tiến năng suất, chất lượng, từng bước chuẩn bị, triển khai Đề án nâng cao năng suất chất lượng sản phẩm, hàng hóa trọng điểm tại địa phương, ngày 23/9/2011, Trung tâm Năng suất Việt Nam đã phối hợp với Sở Khoa học và Công nghệ tỉnh Đắk Nông tổ chức Hội thảo “Áp dụng Kaizen-5S để cải tiến năng suất, chất lượng tại tổ chức, doanh nghiệp” tại thị xã Gia Nghĩa, tỉnh Đắk Nông.
Hội thảo đã thực sự thu hút được sự quan tâm và tham gia tích cực của trên 50 đại biểu là đại diện của các cơ quan, doanh nghiệp đóng trên địa bàn tỉnh Đắk Nông như Sở Xây dựng, Sở Kế hoạch và Đầu tư, Chi cục TCĐLCL tỉnh, Đài Phát thanh và Truyền hình tỉnh, Báo Đắk Nông, Công ty TNHH Đầu tư và Phát triển Đại Thành, Công ty TNHH Gia Nghĩa, Công ty TNHH An Phú, Chi nhánh Công ty Xăng dầu Nam Tây nguyên tại Đắk Nông...)
Tại Hội thảo, các đại biểu đã nghe trình bày và thảo luận, đóng góp ý kiến về các nội dung:
-
Khái niệm cơ bản và phương pháp thực hành Kaizen, 5S.
-
Xác định các loại lãng phí và đưa các hành động thích hợp để loại trừ các lãng phí này.
-
Phương pháp triển khai và các bước áp dụng Kaizen và 5S nhằm cải tiến hiệu quả công việc và nâng cao năng suất.
Kaizen là triết lý về hoạt động cải tiến năng suất, chất lượng, với sự tham gia của tất cả mọi người trong tổ chức từ lãnh đạo cấp cao đến nhân viên. Kaizen tập trung vào việc xác định các vấn đề chưa hiệu quả liên quan đến các yếu tố Q-C-D-S-M (Quality: Chất lượng; Cost: Chi phí; Delivery: Giao hàng; Safety: An toàn; Morale: Tinh thần) và thực hiện các hành động cải tiến để loại trừ 07 loại lãng phí thường gặp trong các tổ chức, doanh nghiệp (7 Wastes). Hai yếu tố đặc trưng của Kaizen là cải tiến và tính duy trì liên tục. Các hoạt động Kaizen thường không đòi hỏi đầu tư tài chính lớn để triển khai vì dựa trên nền tảng, cơ sở sẵn có của từng tổ chức, doanh nghiệp.
Trong khi đó, 5S (Sàng lọc → Sắp xếp → Sạch sẽ → Săn sóc → Sẵn sàng) cùng với chuẩn hoá và loại trừ lãng phí là ba hoạt động cơ bản của Kaizen. Quản lý tốt nơi làm việc sẽ mang lại hiệu suất làm việc cao hơn. 5S là sự khởi đầu của một cuộc sống năng suất, tạo ra một môi trường làm việc sạch sẽ, thoải mái và an toàn cho mọi người. 5S cũng giúp tiết kiệm được nhiều không gian và lãng phí về thời gian. Đây là yếu tố cơ bản đối với các hoạt động cải tiến năng suất.
Các đại biểu tham dự Hội thảo đã đóng góp nhiều ý kiến xây dựng và đánh giá cao công tác tổ chức cũng như tính thiết thực của bài trình bày về Kaizen-5S như là công cụ hữu ích cho việc cải tiến năng suất, chất lượng, không chỉ đối với các doanh nghiệp sản xuất, cung cấp dịch vụ mà cả khối các cơ quan hành chính, sự nghiệp. 30 phút thảo luận sôi nổi và chia sẻ kinh nghiệm thực hành Kaizen-5S giữa chuyên gia của Trung tâm Năng suất Việt Nam và các đại biểu cũng thực sự thu hút sự quan tâm của toàn thể hội thảo.
Trong phần phát biểu bế mạc hội thảo của mình, ông Trần Viết Hùng – Phó Giám đốc Sở Khoa học và Công nghệ tỉnh Đắk Nông đánh giá cao sự quan tâm của các cơ quan, doanh nghiệp về lĩnh vực năng suất, chất lượng. Ông cũng tin tưởng rằng, trong thời gian đến, Trung tâm Năng suất Việt Nam sẽ tiếp tục hợp tác cùng Sở Khoa học và Công nghệ tỉnh để tổ chức các chương trình tư vấn, đào tạo về năng suất, chất lượng cho các tổ chức, doanh nghiệp tại tỉnh Đắk Nông trong việc triển khai Đề án nâng cao năng suất, chất lượng cho sản phẩm, hàng hóa trọng điểm của địa phương.
Tin và ảnh: Nguyễn Tiến Cử
Văn phòng VPC tại Đà Nẵng
